2012年11月29日

Let it Be Story: 故事,與說故事的方法(2)

本圖引用自電影<愛在日落巴黎時>
相信每個人都曾經有這樣的經驗:在一場演講時,台上的講者感覺很緊張,講話速度飛快,但你卻聽不懂他在講什麼,一副不知所云、意義不明的樣子。這時你或許會為他感到緊張,抑或是因為自己無法理解而感到內疚。不過其實你可以不要內疚,因為可以很確定的是,一般而言這種情況十次有九次都是講者的問題。繼續上篇文章所建構的故事的概念,如果你在台上進行演講或是簡報的話,一場融合故事、感性與理性的成功簡報可以分成四個要素:
  1. 透徹了解自己想說的內容,並且非常熱情的想要把內容分享給觀眾。
  2. 站在觀眾的正前方,並應用親切易懂的語言,讓整場演講看起來像是普通的對話,卻又充滿熱情。
  3. 遇到專有名詞時,不會受到干擾、不打亂簡報的節奏。
  4. 用真實發生的故事進行舉例,甚至是自身經歷。而且所引用的故事都切中題意,和核心概念環環相扣。

2012年11月26日

Let it Be Story: 故事,與說故事的方法(1)

本圖引用自電影<愛在黎明破曉時>
如果你要說明複雜構想,最簡單的方法就是透過能夠強調出重點的實際例子,或是故事分享。通常又好又短,並且是有趣的故事以及實際的例子,這樣更容易讓觀眾對你印象深刻。
<presentationzen: 簡報禪—圖解簡報的直覺溝通創意>這個書中,介紹了許多關於故事,與說故事的方法。我們接下來就來看看該怎麼說故事吧!

一般來說,好的故事都有有趣且清楚的開場,中間則有刺激人心、引人入勝的內容,在最後則是清楚的結論。我們之所以會認為這是好的故事、我們喜歡的故事,可以說是因為某種程度上我們的大腦會潛意識的去選擇和生存攸關、跟自己有關的情節。這也是為什麼在上課時,雖然我們的意識告訴我們要一遍又一遍地去念課本,或是回家趕快寫Essay,然而我們的大腦會不斷地告訴我們,這是一件無聊、一點都不好玩而且與生存無關緊要的事。因此我們會選擇性的忽略它,儘管意識告訴我們這些事情很重要。

2012年11月24日

SUCCESs:「成功」演說的6個原則

簡報藝術烘焙坊一直以來都在和大家分享製作簡報的方法、技巧,以及最重要的,心法。這些工具最重要的目的便是幫助我們說好我們想要說的「故事」,讓資訊的傳遞者與接受者的聯結更加緊密。但是究竟是什麼樣的故事才會迴盪在人們的心中呢?

在Presentation Zen這一本書中,作者介紹了6個讓你的表達構想深具影響力的關鍵原則:
「簡潔 Simplicity」, 「出人意料之外 Unexpectedness」, 「具體Concreteness」, 
「可信度高 Credibility」, 「富有情感 Emotions」, 「具有故事性 Stories」
這些字的字首合起來,便是「成功」演說的六大要素SUCCESs。
究竟作者怎麼介紹這六大要素呢?讓我們繼續看下去......

2012年11月19日

Beyond Presentation:2.你的重點是什麼?

關於前Apple傳奇執行長賈伯斯有一個惡名昭彰的傳說:
「曾任蘋果公關的Ed Niehaus透露,有一次他與賈伯斯下樓,中間電梯門打開,一名女職員看見他們,露出很不想搭這班電梯的表情,賈伯斯開口詢問她的姓名與職務,並連續發問:『你哪個單位的?做什麼的?公司為何需要你?』結果聊了幾句,電梯到達1樓時,賈伯斯對她說:「我們不需要妳了。」隨即走開。從此以後任何一位蘋果員工都不希望在電梯內遇見賈伯斯。」
這則傳說連同賈伯斯其他的傳奇行徑常常成為人們討論或是批評的對象。雖然後來據說這其實只是外界為了打擊蘋果形象而捏造的故事,但真實性並不是這一篇的重點,這一篇想要談的是所謂的「電梯測試