2013年2月27日

什麼樣簡報最適合?用適當類型的簡報引導上台呈現

如何在台上有著最佳的簡報呈現,
一直都是每一位簡報者追求的夢想。
而在不同的場合中,
往往有著不同的「最適」簡報方式。
然而許多人卻常常誤解簡報設計的本質,
總是認為天下所有的簡報都要以圖像為主、文字越少越好,
如Steve Jobs的一般;
抑或是認為過度圖像化的簡報乃是譁眾取寵,
遵循「標題-圖片-文字」的規則乃是王道。
那究竟誰是誰非呢?

事實上,
這兩種說法在某些情況之下都是正確的,
就像是瞎子摸象一般,
他們都屬於簡報設計的方式之一。
然而這些說法所忽略的是,
「簡報設計的本質是協助觀眾領略講者的用意」
而隨著簡報場合的變化,
最佳的簡報設計方式也隨之改變;
而在改變之中,
最重要的變因便是「觀眾吸收資訊」的方式。
這也是我們今天主要討論的主題。

2013年2月24日

合法授權圖片怎麼找?「CC素材搜尋」介紹

這一篇要介紹如何在網路上搜尋到具有明確的CC授權的圖片!
先前的文章中
Bill已經陸陸續續地介紹了一些網路圖庫與圖片編輯資源
但是今天要介紹的「CC素材搜尋」卻是僅次於Google搜圖完整的圖庫
且就如前一篇介紹的一般
具有明確的CC授權機制
若你在日常生活中會製作簡報、用到圖片
想要合法引用卻不願花錢上圖庫購買的話
CC素材搜尋」必然是你的首選!

2013年2月23日

台北市環保局授課記錄

什麼樣的簡報簡單易懂?
什麼樣的簡報讓你印象深刻?
又什麼樣的簡報適合用於剖析複雜概念?

在簡報中帶入設計的思維
可以讓事情事半功倍
在適當的場合運用適當的簡報類型
可以協助觀眾理解講者的用心
二月的這一天Bill有幸受到台北市環保局邀請
在工作坊中分享對簡報設計的想法

2013年2月21日

怎樣用圖片才合法?談創用CC的授權機制

有句話說「眼見為信」
在簡報的世界中
圖片、聲音與多媒體素材佔有非常重要的地位
但隨著著作權法漸漸廣為人知
如果你任意採用來路不明的資源
如網路上隨便抓來的圖片與照片
並在公開場合流通播放
則很可能會有觸法之虞!
然而一張投影片動輒數十張圖片
一一和作者接觸取得授權耗時費力
此時我們不禁想問:「有沒有兼具合法與方便性的資源取得管道呢?
有!而這就是Bill今日要介紹的「創用CC計劃」的宗旨。
"依據現行的著作權法,
著作的使用權利,
全然保留於著作權人手中;
即所謂的「所有權利保留」(All Rights Reserved) 。
任何「合理使用」之外的利用,
使用者都要事先取得著作權人的授權,才可進行。
這對於志在流通其創作,
歡迎別人複製、散布、甚或改作其作品的創作者,
反而造成困擾。"

2013年2月18日

Keynote '09 的「圖形」檢閱器:簡單好用的圖像修飾工具

(本篇可以搭配上篇「計量」檢閱器與遮罩:直覺的Keynote形狀編輯一起閱讀)
一幅好畫若有好的畫框
更能顯示出畫的藝術品味
而在簡報設計中
雖然對圖片不需要有過多不必要的點綴
但是如果有時對圖形進行適度修飾
如陰影、邊框等
往往會有畫龍點睛的效果

PowerPoint隨者軟體的進步
漸漸地有了一些不錯的圖形編輯功能
而先前介紹的PicMonkey:免註冊的線上影像處理網站
也是一個不錯的圖片修飾工具
然而今天要和大家介紹的Keynote「圖形」檢閱器
雖然選擇並非最多、可調整性也有些限制
但在材質的擬真性上與方便性上
卻勝過前兩者
因此Bill今天就要介紹如何用Keynote的圖形檢閱器
讓你的簡報上的圖片再添畫龍點睛的風采~

2013年2月14日

「計量」檢閱器與遮罩:直覺的Keynote '09 形狀編輯

幾天前的Keynote的「影像調整器」:簡報影像的鬼斧神工
介紹了一些利用Keynote修圖的方法
然而簡報畢竟不完全是「照片展覽」
除了編輯圖片本身之外
能夠利用這些圖片進行概念的說明也是很重要的!
製作簡報時我們都會針對圖片的位置、排版進行一番斟酌
在這方面Keynote操作的優化有目共睹
而這正是今天Bill要和大家介紹的
計量檢閱器遮罩:Keynote形狀編輯時的兩大特色
它們究竟是什麼呢?
且讓我們繼續看下去吧!

在介紹計量檢閱器以及遮罩之前
先介紹幾個Keynote和形狀編輯有關的前置概念、小功能
首先是旋轉
相信使用PowerPoint的朋友們在旋轉圖片時
對於在圖片正上方的那一個小拉桿一定不陌生
但是這樣的小拉桿在Keynote是找不到的
那在Keynote該怎樣旋轉圖片呢?
很簡單,只要兩指放在觸控滑鼠板上面
一旋轉,圖片就會跟著轉了
而在圖片的中央還會顯示你已經轉了幾度!
有些人一定會問
咦,這樣的調整不是一定超不準的嗎?
不不不!Mac設計的觸控板 (Magic Trackpad)
其靈敏度可以比美智慧型手機
Bill想這大概就是為什麼
各位身邊有Mac電腦的朋友對其愛不釋手的原因了

2013年2月12日

PicMonkey:免註冊的線上影像處理網站

每次看到別人設計的美麗海報時
相信有些朋友心中會想著:
「唉~人家用Photoshop、Illustrator,做出來的東西多漂亮啊!」
雖然自己想學、也有興趣
但是Adobe的軟體動輒上千上萬
若非頻繁使用或是專業人士
買起來並不划算
不過今天Bill要和大家介紹PicMonkey這個線上影像處理網站
(網址:http://www.picmonkey.com
它特色是使用者界面友善功能強大不需付費/註冊/下載
如果你偶爾有圖片編輯的需要
卻沒有相關軟體的話
這個網站絕對是你拜訪的首選!

為了示範PicMonkey的功能
Bill找來了在台大校園裡面拍的一張時鐘照片作為示範
未經修改的原始圖片如下:
接下來就開始示範它的操作方式吧!
首先用滑鼠點著圖片
並拖曳到網站中紅色框框所示之處、接著放開
圖片就上載完成了
十分簡便!!!

2013年2月6日

自訂Keynote '09 的工具列:讓每個步驟更簡便

話說Apple專用的Keynote,其誕生是一個很神奇的過程。
一直到2003年為止,世界上幾乎所有的簡報都是由PowerPoint製作的,
但是身為簡報大師的賈伯斯認為,
PowerPoint的設計並不直覺,
而且很多部分其實帶著濃厚的文件製作思維,
也就是把文件製作的設計沿用到簡報軟體上面。
然而這樣的設計並不符合簡報的本質,
因此Apple的開發團隊便在賈伯斯的要求下,
合作開發出了一款替他量身訂作的簡報軟體-"Keynote"。

2013年2月5日

自訂PowerPoint 2011工具列:和快捷鍵比美的便利 (For Mac)

說到微軟的軟體
有兩大特性:「跨平台」和「不相容
跨平台指的就是
你不論是在Mac還是在Windows上面都可以使用Windows的軟體
如PowerPoint, Word和Excel等等
但是其另外一大特性不相容
卻深深為人所詬病
不論是在操作介面上、版本上、轉檔方面
不同平台的版本、同平台不同代的版本、同一代不同版的版本(如企業版、家用版等等)
通通都有相容性上的問題
而操作方式也不盡相同
近年來由於Apple的崛起
越來越多的人在2011~2013這幾年由Windows轉向Mac的筆電與桌電
因此也從PowerPoint 2010轉用在Mac上面的PowerPoint 2011
然而2011雖然在功能上稍有進步
但是操作界面益發令人困惑
因此Bill在這邊也分享一篇如何在PowerPoint 2011上面
自訂工具列的教學~這可和2010是完全不一樣的呢!

2013年2月4日

自訂PowerPoint 2010工具列:常用功能輕鬆找

根據經驗
每一個人在使用簡報軟體時
習慣多半不一樣
但是不論是什麼習慣
大部份的時候其實都不會使用其中超過10%的功能
然而每當要做一件事的時候
卻得重新跑一次長長的選單
如放進一張圖片得透過「插入>>圖片>>從檔案」等等
雖然偶爾這些情況可以透過快捷鍵或是滑鼠拖曳解決
但是對於使用頻率中等的多數人而言
記住那些令人困惑的快捷鍵代碼實在是一件沒人性的事!
此時該怎麼辦呢?沒關係!
Bill今天告訴大家如何在PowerPoint 2010上面輕輕鬆鬆建立自己的常用工具列!