2013年3月31日

調整PowerPoint 2011 的投影版面長寬比 (For Mac Only)

Mac的PowerPoint 2011和PowerPoint 2010一樣
可以更改長寬比、用於製作傳單或是活動海報
然而其版面長寬比一樣多半是4:3
所以「如何變更簡報檔的長寬比
和「從已經做好的簡報直接修改造成的扭曲變形」一樣是挑戰
在上一篇調整PowerPoint 2010 的投影版面長寬比已經分享過了解決方法
那在PowerPoint 2011該如何解決呢?
首先改變長寬比的地方,位於「佈景主題>>版面設定>>投影片大小」:
(2010是「設計>>版面設定」這種令人困惑的改變只有在微軟才會發生XDDD)
進入以後一樣可以看見不同預設大小的版面長寬比;
同樣的,投影片大小和投影片方向皆可更改,也可以自訂長寬

2013年3月30日

調整PowerPoint 2010 的投影版面長寬比

隨著PowerPoint簡報軟體的發展,
其圖片、圖形處理的功能,
早已與某些圖像處理軟體並駕齊驅。
因此在一般非正式活動的籌備時,
使用PowerPoint或是其它簡報軟體製作傳單或是活動海報
已經成為許多人的習慣。
然而簡報用的版面長寬比多半是4:3
和印刷常用的紙張比例並不相同,
該怎麼樣才夠變更簡報檔的長寬比呢?
又,如果想要從已經做好的簡報直接修改,
是否會造成長寬比的扭曲變形呢?
且讓我們繼續看下去!
首先改變長寬比的地方,位於「設計>>版面設定」:
進入以後就可以看見
不同預設大小的版面長寬比;
在PowerPoint 2010
你不但可以調整投影片大小,
也可以更改螢幕投影片方向,
甚至也可以自訂長寬,具有許多的調整空間!

簡報藝術工作坊1:「哇!你是怎麼做出來的?」

「我們是簡報藝術烘焙坊,這是我們的目標:
帶著以往進行大小演講與教學的經驗,
這次我們想透過簡報藝術工作坊
向更多人分享我們的所學與熱情,
讓人人都可以實現輕鬆上臺的夢想,
讓我們親手打造出的簡報,成為生活中的藝術!」
秉持著初衷
簡報藝術工作坊在突破重重困難以後,
終於登上了舞台!
在一路上我們受過很多人的啓發與幫助,
也在幫助人們上台簡報的過程中,
更加瞭解如何協助每一個有需要的人、
如何搬開每個人學習路上的大石頭。
對我們來說,
這一次的工作坊不僅是我們的自我突破,
更是對一路上幫助過我們、啓發過我們的人
滿滿的回饋!

2013年3月25日

SlideShare:最豐富、創意與專業的簡報分享網站

找不到簡報設計的靈感嗎?
需要依靠範本與模板才會製作投影片嗎?
還是你已經厭倦生活周遭無趣的簡報,
但卻苦於自己無法突破嗎?
若上述任何一點深深地打進你的心坎裡,
那你一定不能錯過接下來Bill的介紹!
今天要介紹的SlideShare(網址:http://www.slideshare.net
是全球最豐富、創意與專業的簡報分享網站!
同時也是你所需要的靈感與啓發來源!

俗話說:「他山之石,可以攻錯!」
多欣賞別人的作品,
往往能夠啓發自己設計的靈感、補足我們思考的盲點;
在SlideShare,
你可以看見許多高手的作品,
也可以看見想像不到的前衛設計;
而如果你覺得自己也是高手之一的話,
也可以在此分享你的簡報,
把你的作品分享、散播出去=)

2013年3月23日

Free iWork Templates:免費的keynote主題下載

今天Bill又要向大家介紹簡報製作的輔助資源了!
說在前頭,今天介紹的iWork Templates只能給Mac電腦的iWork系列軟體使用,
所以使用Windows的朋友們就先望梅止渴一下吧XDDDD  (逃

Free iWork Templates(網址:freeiworktemplates.com
是個免費下載以及分享iWork模板的網站。
那麼什麼是iWork呢?
iWork是Apple替Mac電腦以及iPhone, iPad專門開發的辦公室軟體,
總共包括Keynote, Pages 和Numbers三種,
分別對應大家所熟悉的PowerPoint, Word和Excel。
在我們所著重的Keynote部分,
Free iWork Templates主要可以找到一些不錯的背景圖片;
雖然網站自己號稱提供「模板」下載,
但是實際上所謂的模板往往不過是一張背景圖而已,
和Bill一開始得知此站時的期待有些落差。
雖然如此,還是讓我們繼續看下去吧!

2013年3月18日

上課學生來不及抄筆記?善用「黑板式」版面設計投影片教學!

隨著簡報使用的普及,
越來越多的老師喜歡在教學使用投影片。
雖然投影片有諸多優點,
然而相較於使用板書,
用投影片上課往往會讓學生感到速度太快、來不及抄筆記。
這時往往教師就必須不斷來回切換投影片,
令人感到十分惱人!
遇到這樣的問題時,
Bill會推薦大家採用簡報的「黑板式」版面
設計教學投影片!

「黑板式」版面設計具有4項主要設計元素
分別是雙區塊版面半透明遮罩移動式動畫可變換輔助性內容。
這樣設計的精神在於
讓教師在進行教學或是學生在進行報告時,
可以兼得
1. 簡報/投影片教學的便利
2. 類似板書教學時的視線引導(老師寫到哪、學生看到哪)
3. 適合抄寫(剛講過的內容不會被一下子被擦掉)
4. 適合進行觀念整合(數個在黑板上的內容同時呈現)的優勢。
這樣的設計到底是什麼樣子呢?
且讓我們繼續看下去!

2013年3月15日

善用Keynote '09 發表人顯示模式:上台演講好幫手

PowerPoint的簡報者檢視畫面
在Mac的Keynote上也有相應功能:「發表人顯示模式
發表人顯示模式一樣可以提供簡報時的輔助。
雖然Keynote保持了Apple一貫的簡潔風格,
並沒有太多可以彼此切換的編輯模式,
但是在操作上卻相對直覺!
當然想要有東西可以參考,
首先必須在你的簡報上建立備忘錄。
在Keynote上面並沒有像PowerPoint一樣專門的「備忘稿檢視」模式可供切換,
只能直接在投影片的正下方進行編輯,
方法是點選「顯示方式>>顯示發表人備忘錄

2013年3月12日

善用PowerPoint 2011 簡報者檢視畫面:上台演講好幫手 (For Mac Only)

麥金塔Mac版的PowerPoint 2011在簡報者檢視畫面,
相較PowerPoint 2010有一項突破性的進步:
那就是在電腦尚未外接投影幕時,
便可直接顯示簡報者檢視畫面。
聽起來有些奇怪?
沒錯,這又是微軟所犯下的設計蠢點!
微軟在設計PowerPoint 2010時,
「很貼心」的限制簡報者檢視畫面只會在外接螢幕連上時才能秀出;
因而導致超過9成的使用者
壓根都不知道簡報者檢視畫面是什麼!!
幸好在PowerPoint 2011
這個問題獲得了有效地改善。

簡報者檢視畫面的好處是
在進行簡報時
它可以提供內容的提示。
讓簡報者報告時有所依據,
是極佳的視覺提詞輔助工具。
(參見想講出精彩的演講?從寫好稿子開始!
當然演講者要避免一直盯著講稿、不停的念稿,
否則簡報效果會大打折扣。

2013年3月10日

演講的轉捩點:善用簡報時的停頓與沈默

有句古諺說:
雄辯是銀,沈默是金
很多跟簡報相關的書籍
會告訴你適當運用停頓與沈默的好處;
相信各位讀者或多或少
也看過類似說法、有過相關經歷。
然而各位可曾深究過,
為什麼一場演講或是簡報會需要停頓與沈默呢?
表面上的原因
是給與聽眾和自己喘息的空間;
然而若你細細深究的話,
會發現其實背後有兩個很深遠的原因:
「停頓」是為了於建立演講的邏輯;
「沈默」則是引導觀眾開始真正進行思考。

2013年3月7日

想講出精彩的演講?從寫好稿子開始!

每次提到「簡報」這兩字,
就一定會聯想到當代最偉大的商業簡報大師-
前Apple執行長Steve Jobs。
在舞台上,他一舉手一投足是如此自然,
彷彿一切盡在他的掌握之中。
但你可知道他是如何做到如此精湛的演出嗎?
在漫長三個小時的Presentation中,
為什麼他講的每一句話都如此句句珠璣呢?

原因很簡單!
因為他會「背稿」,
不但會背稿,而且還會背到滾瓜爛熟、出神入化!!!

很多的簡報的書籍都會告訴你,
在進行簡報或是演講時
千萬不要寫逐字稿,
因為那會使你的演講聽起來不口語、有點「僵」等等。
最好就寫幾點重點大綱就好了。
但事實並非如此-
口語與否是個需要克服的問題,
而不是一個應該逃避的問題;
而且最重要的是,
其實這世界上所有偉大的演講,
也都是從偉大的演講稿開始!

2013年3月3日

Spring 2013 台大國際英語演講社小組讀書會(SGD)授課記錄

吐司是什麼?
   他對我來說,是一個大家可以一起進步跟成長的地方!
   - Claire Liu, 32nd President of NTU Toastmasters, Spring 2013  

台大國際英語演講社(NTU Toastmasters)
也就是人們口中的台大吐司,
是每一位成員- 包括Bill- 實現夢想的起點。
一直以來台大吐司
就像是代代相傳的家庭,彼此互相照顧與守護;
也像是富有活力的團隊,不斷的傳承與創新。
這一天Bill舉辦的小組讀書會(Study Group Discussion)
也是台大吐司一項歷史悠久的傳統。
在這個活動中,
資深的社員會回來和新生教學、分享,
讓新生可以掌握演講的基本方法
並且突破自己的舒適圈。

2013年3月2日

決定於下筆的剎那:由構稿方式看講台呈現!

當你開始構思演講的時候,你會
1. 先打開PowerPoint等簡報軟體開始製作投影片、
2. 先開啟Word或是作文紙開始寫稿,還是
3. 先在一張廢紙/軟體上面發展心智圖MindMap呢?

近年來,
和演講有關的教學不斷興起,
上台演講所使用的呈現技巧,
如肢體動作、眼神交流、抑揚頓挫等觀念,
也逐漸普及在大家的心中。
然而有趣的是,
雖然大部份的教學著重於完稿後講台表現的修飾,
但是實際上
講台表現有很大一部份,
卻是在你下筆構思的刹那就已經決定了!
原因是因為
我們下筆構稿的方式,
往往反映我們內心邏輯建構的過程,
也因此跟著影響我們在講台上的呈現。

就如一開頭的問題所言,
基本上演講的構稿可以分成三種種要方式,
也就是「簡報軟體進行構稿」、「文書紙筆進行構稿」、「心智圖進行構稿」。
不同的構思方式,
並無本質上的優劣,
但各有其所長與其所短,
我們就在下面一一進行分析吧!