2013年9月30日

別讓無心的設計害了你—「簡約」從細節開始

近年來拜Steve Jobs之賜,
設計的重要性在各個領域都逐漸展現。
而一些重要的設計核心概念,
如「簡約是細膩的極致」、「少即是多」
人們也逐漸朗朗上口;
大家漸漸懂得簡化排版可以讓畫面變得更簡潔,
更能聚焦觀眾的注意力。
只是我們真的做得夠「簡約」了嗎?

俗話說魔鬼藏在細節裡,
在設計簡報時我們雖然希望力求精簡,
往往會因為無心之中所做出來的設計,
而使得畫面上的東西雖然變少了,卻沒有達到簡約。
接下來我們就以下面這張範例投影片來討論:
這張投影片所說的是管理學定義的經理人四大角色:計劃、組織、領導與控制
相信有稍微涉獵過管理課程的朋友都會有印象。
下面是某位同學在報告時所設計的投影片,
老實說他設計的不差,該呈現的要素都有到位,
就像是你我身邊有點美工基礎或是對投影片有些在意、龜毛的同事的作品;
然而這張投影片中還是充滿許多不必要的雜訊,
如背景中搶眼的橘色相框設計:

2013年9月18日

別再「貼上」數據了:用設計思維呈現複雜概念


前面兩篇文章該用白板、海報、動畫還是投影片?簡報輔助工具比一比!
以及掌握投影片6項設計本質,輕鬆駕馭不犯錯!
討論了投影片的必要性以及其設計上的本質
相信看過的讀者都很清楚哪些場合應該使用投影片進行簡報,
以及在人云亦云中分辨出正確的投影片設計觀念。
然而這兩者僅能讓我們在設計上被動的「不犯錯」。
接下來BILL便要以前面兩篇文章的觀念為基礎,
和大家分享如何以「設計思維」的方式進行設計,
主動、有系統地逐步建構出優質投影片。

前幾天BILL聽到了一篇演講,
內容是關於如果上班族坐下來的時間太長會使壽命減少的警告。
在演講中,講者引述了一段康健雜誌2013年4月173期的內容段落:
美國癌症協會檢視了12萬美國人14年來坐著的時間和死亡率,
發現女性只要每天坐超過6小時,
就比每天坐少於3小時的人,
早死於各種疾病的風險高了37%。
男性則多了18%。

2013年9月11日

掌握投影片6項設計本質,輕鬆駕馭不犯錯!

鋼鐵人Tony Stark, 原圖片來自2012電影「復仇者聯盟 The Avengers」
「鋼鐵人 Iron Man」是近年好萊塢當紅的超級英雄電影,
BILL相信不少人看這部電影除了喜歡裡面的劇情,
更是羨慕劇中的超智慧AI助理J.A.R.V.I.S.和超高科技立體投影、操作界面。
只要男主角Tony Stark有什麼要求,
J.A.R.V.I.S.馬上會把所有的資料如上圖一般彙整成精美的簡報,
並且以立體投影的方式呈現出來。

在現實的生活中,
雖然我們離這樣的科技還是很有距離,
我們沒有這樣的AI助理、還是得親手設計簡報,
而且在設計的過程中往往還會卡住、效果不如預期,
但其實這樣的情況是可以避免的!
只要掌握下面介紹的投影片6項設計本質,
就可以讓你把時間花在刀口上、少走很多冤枉路!

2013年9月5日

該用白板、海報、動畫還是投影片?簡報輔助工具比一比!


很多人只要一站到台上,
就會犯一種「投影片癮」的毛病。
如凡是上台報告就一定要用投影片,
或是開會時要求與會者預先提交投影片講義等等(這簡直是陋習)。
遇到這種情況時,
講者要不是被投影片牽著鼻子走,
就是大搞脫稿演出的戲碼把全場的人都嚇死,
心中留下「投影片僅僅是裝飾性質的工具」的陰影。
其實這樣的情形不是投影片的原罪,
而是因為在許多情況中
進行簡報其實並不需要投影片!
利用像是黑/白板、海報或是動畫,
甚至是單純的口頭演講都會有更好呈現效果!
那究竟何時該用,何時又不該用投影片呢?
接下來BILL將會比較投影片與不同簡報工具的特性,
並且藉此釐清投影片的特性,以及適合使用的場合。