2014年1月30日

字體大哉問:「這份簡報該使用什麼字體?」

簡報字體的選擇一直以來都困擾著許多人,
常常聽見許多問題像是
「報告時選擇新細明體會讓聽眾覺得十分不被尊重,是真的嗎?」、
「英文字體應該使用Arial嗎?還是Time New Roman?」、
「我覺得微軟正黑體看起來非常無聊,想要換一種字體—你推薦哪一個呢?」,
或是「一張投影片最多可以有幾種字體?三種會不會太多?」等等。
類似的問題千變萬化、例子舉都舉不完。
不過其實就如前面所介紹的各項簡報視覺設計原理一般,
其實這些問題也是有邏輯可循的!
接下來BILL就會分三個部分,
先介紹字體與字型的概念區別、高裝飾性字體與低裝飾性字體的意義
再結合資訊與雜訊的概念說明字體選擇的設計判斷標準





字體與字型的概念區別

在進入正題前,為了讓大家對於之後的文章內容有正確理解,
先讓大家認識一些前置概念:「字體(typeface)」與「字型(font)」的區別:

2014年1月27日

由內容與結構設計簡報排版

上一篇文章應用心智圖與便利貼建立簡報架構已經和大家分享過
如何應用心智圖及便利貼發展、決定我們的簡報架構;
同時也介紹了「模板在後」的觀念,
也就是在設計投影片排版前,
我們可以將所有投影片依照呈現方法的性質進行分類,
如下圖所示(不同的顏色代表不同的呈現性質分類):
而之後我們就可以針對不同分類,
設計不同的排版方式,如下圖所示:
因為相同呈現類型的投影片設計相似,
所以觀眾在看過一開始數張同類型的投影片後,
就能夠反過來用設計理解該同類型投影片的內容,
而讓演講較後面投影片的理解更為快速。
我們可以稱這個概念為排版(構圖)線索(Composition Clue)

上述的邏輯理論上簡單易懂,
但是實務上會衍生出以下的問題:
1. 我們該如何設計不同類型的排版?
2. 區分不同類型排版的意義是什麼?
3. 我們該如何定義「不同的呈現性質」並決定簡報的排版種類呢?
而這些問題正是我們今天要探討的。

2014年1月24日

應用心智圖與便利貼建立簡報架構

建立簡報時常常面對的一大問題是,
當你打開電腦,看著完全空白的第一頁時,
對於接下來該工作多久、該如何設計簡報,
甚至下一頁的內容該放什麼都會陷入全然的茫然。
就算對於自己即將報告的內容熟稔,
做了一兩頁之後,也很容易陷入不斷處理技術性問題的迴圈。
(如這張圖該怎麼擺、那邊要用什麼特效等等)
最後好不容易歷經無數陣痛生產出一份簡報,
開始進行口語練習之後,
又發現有些很重要的環節根本忘了做投影片說明,
反過來另外一些環節則有太多瑣碎的視覺輔助。
面對一大堆問題如五倍的祝福的故事一般一個、又一個冒出來的囧境,
最後求好心切,只好重新回去補足另外一大堆投影片、
同時忍痛砍掉一些早先的心血,
在心中就留下「設計簡報是一件很麻煩、很可怕、很吃力不討好的事」的陰影。
那麼該怎樣解決這個問題呢?

2014年1月21日

簡報配色必備輔助工具:Adobe Kuler

(閱讀本文前請先參考上一篇:如何選擇簡報的配色?
前面一篇探討到簡報的配色時,
提到須先了解「如何建立色彩的意義」以及「如何選擇色彩」的觀念。
了解簡報配色的概念之後,
我們便可以應用配色輔助工具"Adobe Kuler"進行簡報配色的選擇與記錄。
這套工具的主要功能是幫助使用者「記錄」與「保存」在生活中所見美麗景象的配色
比方說你的電腦有一張照片、裡面有一些你很喜歡的顏色,
那麼Adobe Kuler可以幫助你從該張照片中挑出(推薦出)5個顏色;
或是你看見了某個很漂亮的事物,
那Adobe Kuler的手機app也可以讓你隨時記錄那些美麗的配色,
當作日後簡報色彩搭配的參考。

2014年1月15日

如何選擇簡報的配色?

哈,過了一個新年,又好久不見啦!
2014年BILL要分享給大家的第一篇文章是關於如何替簡報選擇顏色
之前到葉丙成教授所開設的臺大簡報課班上分享時,
BILL聽到有同學問「簡報該怎麼選顏色?有什麼一定不能選的地雷色嗎?
當時BILL的回答並沒有完整說出想要表達的內容,
因此現在把相關的想法整理成本篇文章分享。
如果你是一位個性很急的讀者的話,
先告訴你BILL心目中的答案:

1. 簡報該怎麼選顏色:
沒有一定規則,
但是可以遵循LOGO或是故有設計的配色,
或者是借助像是Adobe Kuler (在下篇介紹)這樣的配色工具。

2. 有什麼一定不能選的地雷色嗎:
就設計上而言只要符合視覺聚焦、衝擊、流動,
沒有不能用的顏色,
但是顏色的偏好與禁忌往往需要視觀眾而定。

很多書籍或網站喜歡一開始就教人如何選色,
同時推薦很多協助選色的工具。
但實際上選色是奠基在色彩具有意義之上的;
也就是說在探討簡報的配色時,
必須先了解「如何建立色彩的意義」再探討「如何選擇色彩」。
讓我們先從如何建立色彩的意義開始。

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