2015年12月5日

談談第三屆台大簡報大賽的簡報設計

自從台大簡報課的創辦人葉丙成教授舉辦了第一屆「台大簡報比賽」以來,經過幾年的演進之後,可以見證簡報大賽已經越趨精緻與成熟。在今天第三屆的簡報大賽中,可以看見越來越成熟的視覺表達,但比較可惜的是今天的評審講評在視覺設計方面琢磨較少,所以就在此跟大家聊聊我的觀察吧XD

2015年10月10日

如何避免自己做出條列式簡報?

圖片來源:www.hdwallpapersn.com
在PowerPoint的操作介面引導下,每一年都有成千上萬的bullet point被打在投影片上。
這些小黑點通常不會讓我們表達得更好,還會讓觀眾在心裡默默翻白眼:「又是這種投影片!」
雖然大家早已厭倦這些黑點,但當自己開始做簡報時,卻往往情不自禁的開始條列重點。
到底該怎麼遏止自己的衝動,避免自己再做出條列式的無聊簡報?

2015年9月25日

圖像表達專欄:如何第一次自製懶人包就上手?

太陽花學運結束以來,「懶人包」已經成為越來越流行的資訊傳播形式,
許多團隊諸如圖文不符ReLab台灣公道伯 王金平等等釋出的懶人包,
也讓我們在滑FB時除了四處充斥的廣告與廢文外,多了更多有趣的新知。
通常設計精美的懶人包可以得到廣大的迴響,但是大多數的懶人包設計門檻頗高,
那麼如果只是一個想要推廣自己理念、訴求的個人或小型組織,有辦法也透過懶人包進行推廣嗎?
接下來我們用「生科怨不怨:台大生科館蘇迪勒風災調查結果與訴求」這份懶人包為例,
來跟大家介紹如何第一次自製懶人包就上手!

2015年7月30日

PowerPoint中的"SmartArt",您用得夠Smart嗎?

之前一次內訓中,學員對於為什麼他不能正常的編輯簡報上的圖形感到困惑。
老師,為什麼我這個框框不能移出去啊?而且只要加動畫就會整個加,都不能分開加嗎?
仔細一看,原來學員一開始使用了PowerPoint預設的SmartArt模板,導致後續編輯上遇到各種困難。
誠然,PowerPoint提供SmartArt模版本是一番美意,希望能幫助大家把死板的文字圖像化,
讓大家能輕鬆表達想法。然而,若沒有搞清楚SmartArt與圖像化的本質,
則容易陷入畫虎類犬、操作困難的境地。
究竟,如何操作與選用SmartArt,才不會讓SmartArt變成StupidArt?

2015年7月21日

「精準設計:一出手就把簡報做對!」系列 2015夏季工作坊

經過數月的沈澱與準備後,今年的「精準設計:一出手就把簡報做對!」系列夏季工作坊再次隆重登場!
在本季精準設計系列的工作坊中,我們除了繼續透過教學讓學員完整建構簡報的設計能力,
使學員能在最短的時間內,設計出吸睛、有效且具影響力的簡報外,
更加入了個人化的服務,以解決問題為導向,讓學員帶著自己的舊簡報來,帶著全新設計的新簡報走!
讓工作坊每一位學員都可以有雙重的收穫,不僅學到能力,更完成自己的全新作品!

2015年7月13日

如何做好流程圖的設計 2 — 實戰篇

圖片來源:aplanforliving官方網站
好一陣子沒有見到大家,部落格也都有點長草了 (淚)
這段時間聽到很多讀者告訴我們,
他/她非常喜歡上一篇文章「如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇」所介紹的概念,
但對於如何做到文中的設計卻望之卻步,覺得實際製作的過程想必十分複雜。
然而,其實很多精準有效的設計,背後並不需要很多複雜的技術,更多的是少數技巧的反覆精熟使用。
因此在這一篇文章中,BILL將會跟大家分享在流程圖的設計中,相關的實戰技巧。

2015年5月18日

如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇

圖片來源:iStock Photo
在我們上一篇文章「商務簡報專欄:面對組織簡報版型制式規定,如何應用簡報的設計概念?」之中,
我們談了許多在流程上動手腳的方式,透過投影片播放流程的修改巧妙地迴避制式版型的制約。
既然流程這個東西可以動這麼多手腳,不如我們今天就來好好的談談流程圖本身可以怎麼更有效的設計吧!

2015年3月31日

商務簡報專欄:面對組織簡報版型制式規定,如何應用簡報的設計概念?

前幾天在企業內訓時,學員問我們:
有效資訊的概念真的很實用,但是公司對簡報版型有制式規定,不知道該如何應用才會被接受?
我們公版的投影片上面會看過,如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西,不知道該怎麼辦...
長官對於設計沒有sense,只會一直叫我們加東西,除非可以背著他們再偷偷刪掉,現在學的這些設計技巧,都用不上了!
相信這些問題也是許多讀者的困擾,面對組織最愛要求的品牌辨識度,或頂頭上司的古典審美品味,
像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用,實在是壯志難伸。
遇到這種情況時該怎麼辦呢?

2015年3月13日

如何在簡報中呈現複雜表格?

在不久前的Apple發表會上,蘋果釋出了全新的Macbook,引起的騷動竟遠超過研發許久的iWatch XD。
有在長期關注Apple發表會的朋友們想必熟悉,通常Apple很少在發表會中用規格表來說明產品的優點,
而改用巨幅的圖片與圖表打動人心。
確實,傳統表格呆版、複雜而難以聚焦的問題讓許多簡報講師迴避使用表格,
但常常我們在實務上還是需要用表格來呈現資料,這令人該如何是好呢?
今天,就讓我們反Apple之道而行,來談談如何跳脫繁冗的格線,設計簡潔有效的表格。

2015年3月1日

「精準設計:一出手就把簡報做對!」系列 2015春季工作坊

基礎系列課程─「精準設計:一出手就把簡報做對!」的目標是幫學員建構完整的簡報設計觀念,使學員能在最短的時間內,設計出吸睛、有效且具影響力的簡報!下面是近期的工作坊場次,歡迎報名參加:

2015年2月28日

圖像傳達專欄:「小心肥胖使你的人生變黑白!」簡報設計

過了一個農曆年,想必大家都吃了不少好料吧XD
但是就算吃得多也要吃得健康,不然年紀大時就會成為身體的負擔(怎麼好像健康雜誌啊!)。
所以這一篇我們就跟大家分享「小心肥胖使你的人生變黑白!」的簡報設計,
讓大家在認識簡報圖像傳達的同時,也當作是對飲食的小提醒啦!

2015年2月12日

商務簡報專欄:這張圖表該用長條圖還是折線圖?

在公司內部的簡報中,展示資料時總不免要碰上營收值、業績、銷售量等課題,
而這些資料的呈現方式往往也決定了這場簡報的成敗。畢竟,商務簡報不像TED演講般大圖大字,
要有效的掌握資料的呈現才能讓數據說話,達到簡報的目的

談到營收值等數據,最常見的情形往往是數個部門或數家公司的營收值比較,甚至是不同時間內的比較。
在這樣的資料中共有營收值、不同部門或公司、不同時間等三種變數,但我們只能在二維的平面上呈現。
在空間的限制下,我們必須依據不同的目的來調整數據圖表,才不會讓整份簡報變得一團糟

2015年2月2日

「歷年市佔率變化」的圖表怎麼設計?


(本文作者/內容策劃/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在商務簡報中,常常會需要跟「比例」這個概念打交道。比方說分析我們公司主力產品的歷年市佔率變化,或是衡量某項產品與其競品相對銷量的消長。那麼遇到像這種類型的內容我們該怎麼呈現呢?大多數的人的第一直覺往往是使用「圓餅圖」,畢竟誰佔的比例大、誰佔的比例縮水了,只要圓餅的角度大小便可一目瞭然。大部分的時候這個方法是OK的,但當這個方法要處理「連續數組不同比例的比較」這種資料,例如:比較連續數年的市佔率變化時,圓餅圖的呈現方法便會出現致命的缺陷。究竟是什麼缺陷這麼嚴重呢?

2015年1月28日

讓「動畫」引領視線:談簡報資訊圖表的聚焦

在簡報的設計裡,資訊圖表的運用往往是資訊視覺化的重要關鍵之一。
資訊圖表的特色在於大量濃縮資訊,將設計者意圖傳達的資訊視覺化,讓這些資訊快速的被讀者們吸收。
然而,使用資訊圖表就一定是好的設計嗎?不一定!
我們接下來以去年12/21舉辦的「精準設計:一出手就把簡報做對!」冬季工作坊中學員的作品為例,
逐步分析視覺聚焦在好的資訊圖表中的重要性。

2015年1月22日

圖像傳達專欄:「高山症的成因、症狀與處理介紹」簡報設計

圖像傳達的好處之一,便是讓專業知識可以在不同領域間互相流傳、溝通,
讓每個人都能夠將自己最深刻的專業,用最簡單的圖像清楚表達。
作為2015年的第一篇文章,
今天BILL就用一個原本可能很枯燥的知識:「高山症的成因、症狀與處理介紹」為例,
分享如何將這樣的專業知識針對重點加以精準的視覺化,
在一方面提升效益、讓觀眾聚焦在真正重要的內容,
另一方面降低成本、將視覺化的努力用在最需要解釋的關鍵。