2016年9月18日

縮放 (Zoom):PowerPoint Office 365全新功能介紹


(本文作者/內容策劃/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)

「縮放 (Zoom)」是簡報藝術烘焙坊 SlideArtToasters推出的線上課程「精準設計:PowerPoint 實戰技巧」上架之後,PowerPoint Office 365版本於2016年秋加入的全新功能。為此我們特地錄製了這支長達22分鐘的全新教學影片,並更新在我們的課程影片中,詳細解析這項新功能的厲害之處。不過購買課程的讀者畢竟還是少數,所以在這份圖文教學中我們想要先行透露一些「縮放」的功能介紹,讓各位支持我們的讀者們一睹為快啦!


縮放的效果類似雲端簡報服務 Prezi 的 zoom in/out 換頁轉場效果,但在各方面都更加的簡潔、易用與強大。進一步可以細分成3種縮放類型:摘要縮放、投影片縮放與節縮放。

在這份圖文教學中,我們會先介紹最簡單、最容易上手的「摘要縮放」。在三種縮放模式中摘要縮放的模式是最懶人的,只需滑鼠的幾次點擊,即可完成簡報的摘要。
基本上摘要縮放的功能,可以大致理解成讓PowerPoint幫你把投影片分成數個段落(節),並建立一個統整的摘要頁,其上有超連結可以前往該段落。

想要應用縮放的功能,只要點選【插入】>【縮放】>【摘要縮放】即可進入自訂的頁面。接下來你可以點選在摘要中,要呈現的投影片頁面。被選中的頁面會變成在摘要中的縮圖,以及該節的首頁。
當你選中特定的頁面當作是「節」的首頁時,該頁面同時也會是摘要的縮圖,而其後的頁面會跟隨首頁被納入同一節中。如果要判斷哪些頁面是屬於同一節,可以應用頁面縮圖彼此間的連接符號進行判斷。
完成設定並按下【確定】之後,PowerPoint就會根據你剛剛點選的頁面,自動生成「節」。同時也會在所有頁面的最前面自動生成一張摘要頁與摘要節。至此摘要縮放就大功告成囉!
具體的「摘要縮放」的效果可以參考下面的影片連結:


摘要縮放的好處就是設定速度極快、極易上手,但缺點就是不易客製化,因為會受到如圖中的編輯區域限制。如果遇到這樣的問題該怎麼辦呢,這就是另外兩種縮放類型「節縮放」與「投影片縮放」派上用場的時刻啦!
關於前面所介紹的「摘要縮放」,以及即將要介紹的的「節縮放」與「投影片縮放」,在簡報藝術烘焙坊 SlideArtToasters的線上課程「精準設計:PowerPoint 實戰技巧」的新增單元「縮放」中有更完整的介紹!包括三種縮放類型彼此的強項與不足之處,以及如何應用組合技互相搭配讓縮放功能更加好用,在課程中都有非常詳盡的介紹!精彩課程不容錯過XDD
課程連結:https://hahow.in/cr/slideartpptskill

感謝各位終於看到最後一頁啦!想要知道縮放的功能還有什麼無窮的應用潛力嗎?歡迎留言分享+按讚+分享,或是直接購買我們的線上課程!
 
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