2017年8月16日

長時間、熬夜製作大量投影片,該如何最大化產出?

(本文作者/內容策畫:林柏儒 Richard)
當專案進行到尾聲,最後的簡報製作往往時間緊湊,精神狀態也已近強弩之末,在這麼危險的狀態下如何將簡報順利製作完成呢?今天我們要再次從生產力的角度談談簡報設計的流程與眉角。

2017年8月8日

兩步驟用 PowerPoint, Keynote 製作 A4 紙本文書排版


(本文作者/內容策畫/影片製作:彭毅弘 Bill)
歡迎各位收看簡報藝術烘焙坊的分享!當我們在應用 Word 之類的文書排版軟體進行文件的封面、封底或是照片集的設計時,總會感覺製作起來卡卡的,常常會受限於 Word 的各種排版限制,不像簡報編輯軟體那般可以自由排版。不過實際上,要把 PowerPoint 或是 Keynote 的編輯版面變成 A4 的文書排版格式,其實只要兩步驟就能輕鬆解決!接下來我們先來看看具體的設定方式,再討論這種方法適合應用在哪些場合!

2017年8月2日

中文和 English 互相 mix 的 slide 該如何 design?

(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard)

「你再 check 一下 protocol 有沒有 bug」
「待會 meeting 換你報 paper 喔」

可能公司文化使然,亦或是專業術語沒有恰當翻譯可用,這類中英混雜的語句我們都不陌生,網友們也早已酸過幾輪。重點是,如果這是你簡報中的必要之惡,你該注意哪些中英混合排版時的細節?

2017年7月26日

英文簡報製作和中文差別在哪?


(文章作者/內容策畫:林柏儒 Richard    內容策畫/影片製作:彭毅弘 Bill)
有時我們做好中文簡報後,又得再整理成英文版,這時突然就出現許多障礙了。除了單純語言的差異之外,英文簡報和中文簡報的製作又有哪些差別呢?且讓我們繼續看下去!

2017年7月19日

別讓 SmartArt 壞了你的簡報


(本文作者/內容策畫/影片製作:彭毅弘 Bill)
在製作投影片時,許多人往往有使用 PowerPoint 中 SmartArt 功能的習慣,覺得只要敲幾下滑鼠,就可以快速做出各種多彩繽紛的專業圖表。然而在實際使用時,卻往往會讓整張投影片變得花俏不已,不容易看見重點在哪。這時該怎麼解決呢?

2017年7月13日

食之無味棄之可惜?談簡報的「目錄頁設計」


(本文作者/內容策畫/影片製作:彭毅弘 Bill)
歡迎各位再次收看我們簡報藝術烘焙坊的分享!在製作會議報告型的投影片時,我們往往會在開頭的部分加入目錄頁提示接下來的進度。雖說目錄頁理論上能幫觀眾掌握簡報的結構,但實際報告真的講到這張投影片時,卻又往往不知道該說些什麼,整個目錄頁變得「食之無味、棄之可惜」,這時該怎麼辦呢?

2017年7月6日

「簡報重點字放大」的迷思破除

(本文作者/內容策畫:林柏儒 Richard    影片製作:彭毅弘 Bill)
上次我們討論了文字究竟要多大才看得見,而這回則要討論一個近乎相反的陷阱:把重點字放大。什麼?重點不就是要讓人看見,所以要放大嗎?重點是該讓人看見,但錯誤的放大卻帶來出乎意料的反效果......

2017年6月29日

投影片上的字,要多大才看得清楚?

(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
在我們製作簡報、調整字級大小的過程中,總是不斷自問「字這樣夠大嗎?會不會看不清楚?」當文字很多時尤其如此。但實際上,想要觀眾看清楚文字,我們要注意的並不是只有文字多大而已。

2017年6月22日

簡報配色進階:談「雙主色」的搭配方法

(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard)
對於簡報的配色,如果你已經熟練基本的單主色搭配,也就是單一色彩搭配灰階的話,下一階段就可以試試雙主色的搭配。這裡我們不談太多色彩學的理論,先從實際上可以怎麼快速入門開始吧!

2017年6月15日

書籍評析:孫正義一次OK的社內簡報術 & 孫正義簡報操刀手的社外簡報術

(本文作者/內容策劃:彭毅弘 Bill)
從這篇文章開始,我們決定開闢一個新的文章分享類型,也就是針對簡報相關書籍的「書籍評析」,跟大家分享我們對於市面上的一些簡報書的看法及推薦看點。而首先要跟大家聊的,就是這兩本最近上市的「孫正義一次OK的社內簡報術」以及「孫正義簡報操刀手的社外簡報術」。為了避免書籍評析變成業配,我們不會明確表示是否推薦本書,同時也會將評析區分為正面的「推薦部分」與反面的「不推薦部分」且兩者並陳,明確反映我們對本書的忠實看法,讓聰明的你自行判斷。希望這個嘗試方向各位會喜歡啦!

2017年6月8日

修改簡報該從何下手?

(本文作者/內容策畫:林柏儒 Richard)
面對不合己意的簡報,我們常在心裡嘀咕:這裡字該大一點,排版好像有點太空了,整體不夠生動專業......但當自己要動手修改時,腦袋又一片空白、不知從何改起才好,淪為鍵盤設計。要避免這個窘境,關鍵就是腦中要有一套簡報設計的思考架構,才能夠系統化的判斷簡報的修正方向。

2017年6月1日

善用「優先度分類法」讓投影片準備效率加倍!

(本文作者/內容策劃:彭毅弘 Bill)
「準備投影片時間不夠上台時不知不覺念起了投影片簡報超時導致許多投影片頁面被跳過」這三個問題,相信是許多讀者朋友共通的煩惱,彷彿是每次上台報告必經的夢魘一般。不過或許你會感覺難以置信的是,其實這三個問題都源自於同一個原因,也因此都可以用今天要介紹的「優先度分類法」解決喔!這究竟是怎麼做到的呢?且讓我們繼續看下去!

2017年5月25日

圖文排版利器之二:「裁切」應用在圖與表

(本文作者/內容策畫:林柏儒 Richard)
如果你遇到許多圖片大小不一卻必須並陳,或是從文獻上截圖的表格過於複雜而難以呈現,「裁切」將是你最重要的秘密武器。這次我們來談談裁切這個常用的功能,以及如何利用裁切來克服圖片與表格在排版上的困難。

2017年5月18日

「沒時間做投影片,但報告卻超時?」談簡報前的擬真排練

(本文作者/內容策劃:彭毅弘 Bill, 林柏儒 Richard)

開始正文前,先跟大家聊個故事:
主管負責下個月產品發表會的上台簡報,因此要求部屬準備投影片與逐字稿。部屬十分認真,立即開始彙整資料、製作投影片並撰寫逐字稿,更以便宜價格將投影片外包給美工,要求美化投影片並加上動畫以求吸睛。期間部屬想和主管確認內容與設計風格,但是主管卻表示「不要拿半成品煩我,完成後再呈報」。因此,部屬只好依據對主管的理解準備簡報,最後勉強在發表會前兩天交出成品。

發表會當天,悲劇發生了。因為投影片與逐字稿皆由部屬準備,主管對內容不夠熟悉,只能照著逐字稿念。又因缺乏練習,主管不斷前後切換投影片,讓設計好的動畫被中斷、大量頁面被瞬間跳過,觀眾完全跟不上。最後主管只得放棄逐字稿,即興說出幾個希望觀眾記得的結論,在混亂中草草結束了一切......

2017年5月11日

想在簡報中嵌入影片,要注意哪些事?

(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
不管是為了讓簡報更生動,或是為了輔助解說,大家更頻繁的在簡報中嵌入影片,也帶來了更多的問題。今天我們就來談談在簡報中嵌入影片時最常見的三大問題,以免在運用影片時踩到地雷!

2017年5月4日

圖文排版利器:「遮罩」的三種用法

(本文作者/內容策畫:Richard 林柏儒)
在我們過去談過的技巧中,「遮罩」絕對是我們提過最多次的技巧之一。然而,過往我們只在各種案例分析中提及這個技巧,並沒有系統的討論該如何使用。現在,我們就來談談三種最常見的遮罩用法,幫你克服圖文排版的難題。

2017年4月27日

Inkscape:以向量繪圖軟體客製台灣地圖

(本文作者/內容策畫:Richard 林柏儒)
簡報地圖資源最終篇!在所有地圖資源中,最難以取得但也最實用的就是台灣縣市圖。今天來分享的,就是如何以 Inkscape 這款強大又免費的向量繪圖軟體隨意的編輯台灣地圖,征服地圖資源的最後一塊拼圖!

2017年4月14日

Method Draw:線上icon客製化編輯


(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard / 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在過往的分享中,我們分別介紹了 icon 該去哪裡找,以及在挑選 icon 時有哪些該注意的眉角。然而在挑選的時候,有時候 icon 太小導致放大後有毛邊,有時候你也想自己改改顏色,甚至只局部改變 icon 的顏色,這都是在使用 icon 時不好處理的部分。如果你想修改 icon 但沒有像是 illustrator 這種優秀的繪圖軟體的話,那麼Method Draw 這個網站或許可以助你一臂之力。

2017年4月6日

Pixel Map Generator:低門檻+含台灣的像素風格地圖

(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
兩週前,我們介紹了 Mapchart 這款低門檻+客製化的簡報地圖資源,然而其最致命的缺點就是沒有台灣縣市圖可供使用。如果你常用世界地圖,但也需要較詳細的台灣地圖,或許今天介紹的 Pixel Map Generator 會是個好選擇!

2017年3月30日

「前瞻基礎建設計畫」簡報改造示範


(本文作者/內容策劃/教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在我們「10分鐘學簡報交流社團」最近的討論內容中,有篇關於前一陣子行政院公佈的「前瞻基礎建設計畫」新聞簡報特別熱門,原始簡報以及相關貼文討論串可以參考這裡的連結:

2017年3月23日

Mapchart:低門檻+客製化的簡報地圖資源

(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard / 教學圖片製作:彭毅弘 Bill)
有時,我們在簡報中需要透過地圖來表達與地理位置或國家有關的內容。一般來說,多數人的做法不是用純文字、國旗,就是去 Google 地圖截一張充滿雜訊的圖,這都不是令人滿意的選項。既然如此,我們還能怎麼做?

2017年3月16日

投影片要不要放頁碼?


(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
在投影片的右下角,到底需不需要頁碼呢?乍看之下似乎需要,但又常常看到投影片或懶人包沒有頁碼,這到底是怎麼回事呢?有沒有頁碼又差在哪裡?實際上,頁碼影響的並不是簡報本身,而是影響「簡報後」的溝通成效。

2017年3月9日

簡報不再流水帳:「目錄頁」與「章節頁」的應用


(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard / 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在所有能夠幫助觀眾「見樹又見林」的簡報技巧中,目錄頁與章節頁是兩個看似雞肋、實則相當重要的技巧。有些人認為,目錄頁講起來很冗,章節頁往往一秒跳過,真的有必要花時間做這些頁面嗎?事實上,多數時候這兩種頁面都有個關鍵性的好處,也就是讓我們的簡報不再像是流水帳一般。這是怎麼做到的呢?且讓我們繼續看下去!

2017年3月2日

如何運用導覽列快速掌握簡報架構?

(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
在構思簡報時,我們花許多時間整理內容與資訊,但在講解時卻難以表達嚴謹的內容結構,無法讓觀眾見樹又見林。這時,我們可以考慮使用導覽列 (Navigation Bar) 來幫助觀眾理解簡報的綱要與結構。

2017年2月23日

播放投影片時,如何避免凌亂的電腦桌面被投影出來?


(本文作者/內容策劃/教學影片製作:彭毅弘 Bill)
歡迎各位再次收看我們簡報藝術烘焙坊的分享!延續兩週前的主題,這個禮拜我們繼續聊聊簡報的場控,不過我們這次改談簡報的「投影」。相信很多人在播放簡報的時候一定會有一種經驗,就是在電腦剛連接上投影機、可是尚未播放簡報檔之前,往往投影機會把整個電腦的桌面,包括桌面上的檔案跟開啟的視窗,直接投影到投影幕上面。此時如果你平常沒有什麼整理電腦桌面的習慣,或者說在桌面上有什麼不可告人的秘密的話,那就會陷入非常尷尬的窘境。又或者當我們簡報到一半的時候,突然因為一些需要所以中途我們得結束投影片的放映去做其他的操作,此時你在電腦上面所做的所有操作、尋找檔案的這些模樣都會被觀眾看得一清二楚,專業感頓時驟降。那遇到像這樣子的問題的時候該怎麼解決呢?

2017年2月16日

挑選icon該注意哪一些眉角?

(本文作者/內容策劃:Richard 林柏儒)
常在關注我們簡報藝術烘焙坊的朋友都知道,雖然最近許多簡報都會使用 icon,但我們並不總是鼓勵大家跟上這股潮流,因此也寫了許多的文章說明在使用 icon 前大家可以思考的事情,以及 icon 的替代方案們。然而,如果今天就是下定決心要使用大量 icon 來製作一份簡報,這個時候又有什麼眉角要注意呢?

2017年1月27日

為何簡單圖解比icon更好用? | 案例解析


(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard, 彭毅弘 Bill/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在這篇分享中,我們要用一個比較實際的案例來探討如何精準的進行圖像化、或說是圖解。往往我們想要圖像化某個特定的概念的時候,會反射性地去找圖、找 icon,可是很多時候我們其實我們需要的不是圖或icon、而是個簡單的圖解,而且效果還會更好。這到底是怎麼回事呢?在這邊我們要特別感謝我們以前的學員授權提供這個示範案例,讓我們可以用這個案例來說明這個概念。那我們接下來就馬上進入案例解析的部分吧!

2017年1月20日

複雜流程設計實戰:醫學治療流程 Guideline 該如何設計? | 案例解析


(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard, 彭毅弘 Bill/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
在本篇分享之中,我們要用一個案例來探討醫學簡報之中,可以如何有效地呈現治療的 Guideline。有報過 Guideline 的人應該都知道,Guideline 這種東西在流程繁瑣的時候非常難以呈現,要麼就是整張大圖放上簡報結果什麼都看不清楚,要麼就是迷失在細節之中見樹不見林,可以說它是在報醫學簡報的時候,非常容易遇到的一個挑戰。而我們今天要示範的案例就要感謝我們以前的學員的授權提供,我們接下來就馬上來進入案例解析的部分吧!

2017年1月12日

共用不同格式&尺寸簡報檔,如何避免轉檔變形?


(本文作者/內容策劃:彭毅弘 Bill, 林柏儒 Richard/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
歡迎各位再次收看我們簡報藝術烘焙坊的分享!在這一次的分享之中,我們要來聊一個有點細節,可是你一旦遇上就會覺得非常棘手的問題,就是我們在不同的、多個檔案之間,在共用素材的時候,要如何避免素材之間彼此複製貼上進行共享的時候,會有忽大忽小變形的問題。為什麼會有這個問題呢?因為有的時候我們做的簡報檔可能不會只有一種尺寸,有的時候它是 4:3的比例,有的時候是 16:9 的簡報,有的時候我們可能是用 PowerPoint 做這個檔案,有的時候我們可能用其他的軟體-比方說Keynote-做這個檔案。而這時如果你想要重複利用這些以前用過的素材的話,那麼我們可能就會把素材從舊的簡報複製貼上到新的簡報。可此時就會發現說這個素材忽然間會變得太大或太小,需要花很多時間重新調整,完全沒有省到時間。遇到這個問題該怎麼辦呢?且讓我們繼續看下去!

2017年1月6日

「不撞衫」的優質圖片上哪找?談圖庫資源的標註與購買

(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard, 陳姿佑 Jessica, 彭毅弘 Bill/ 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
歡迎各位再次收看我們簡報藝術烘焙坊的分享!在上一次的分享之中,我們介紹了兩個「免費」且「免授權」的高品質圖庫:Librestock & CC0 免費圖庫搜尋引擎。從這兩個管道找到的圖片品質不錯,也沒有授權問題。然而找到的圖片數量有限,容易和同類型的簡報撞衫。那我們該怎麼辦呢?

訂閱簡報藝術烘焙坊的最新分享

* indicates required