簡報不再流水帳：「目錄頁」與「章節頁」的應用

（本文作者/內容策劃：林柏儒 Richard / 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

在所有能夠幫助觀眾「見樹又見林」的簡報技巧中，目錄頁與章節頁是兩個看似雞肋、實則相當重要的技巧。有些人認為，目錄頁講起來很冗，章節頁往往一秒跳過，真的有必要花時間做這些頁面嗎？事實上，多數時候這兩種頁面都有個關鍵性的好處，也就是讓我們的簡報不再像是流水帳一般。這是怎麼做到的呢？且讓我們繼續看下去！

什麼時候需要目錄頁、章節頁？

在所有和目錄頁、章節頁有關的迷思中，最常出現的是：這樣會不會破梗？這就和簡報的目的有關了。通常，簡報不是用於工作上的溝通，就是像 TED 演講一般用 18 分鐘說個好故事。說故事當然不會有章節頁或目錄頁以免破梗，但在日常工作中，高效率溝通反而是越早破梗越好！簡報就是為了讓聽眾快速掌握我們要表達的重點，像目錄頁、章節頁這些手法，對於幫助聽眾掌握架構都都非常有用。
另一個考慮要不要做目錄頁、章節頁的考量重點是內容的多寡。越短、越快講完的簡報，就越不需要目錄來提示結構。相對的，十分鐘以上、越多內容的簡報，目錄頁與章節頁就能帶來相當大的幫助了。

目錄頁、章節頁的好處﹔提示架構、設下停損點

現在我們把討論聚焦在工作上的高效率溝通，為什麼目錄頁、章節頁會有用呢？這是因為他們有兩大好處：提示架構與設下理解的停損點。首先，提示架構之所以有助溝通，是因為大腦處理未整理資訊時，需要花較多時間整理、組織訊息。使得理解速度下降。而當我們在先掌握大綱、再理解細節時，大腦不必重新組織混亂的訊息，因此資訊傳達的效率更高。

另一個重要的好處是設下理解的停損點。當我們在聆聽較長的演講時，聽到一半難免會卡在某個地方難以理解。這時如果講者繼續滔滔不絕地一路講到結束，後面這些內容常常因為中間不能理解而通通聽不下去。如果我們能把整場演講分成不同的章節，並在章節之間加入引言與小結當作理解停損點，中間就算某部分聽不懂，也能把聽眾聽不懂的範圍控制在該章節中。等講到下個章節時又是個全新的開始，讓聽眾得以重新跟上你的簡報。

懶人作法：章節即目錄、章節即封面

現在我們知道目錄頁和章節頁對溝通用的簡報很重要，但要怎麼設計才好呢？當然，分別設計是最好的，網路上也有許多範例給大家參考。如果你今天時間不夠，希望快速有效又有基本水準，這裡有兩個懶人做法可以省點時間，分別是「章節即目錄」與「章節即封面」。

第一個做法是「章節即目錄」，就是我們先做好目錄頁以後，直接複製目錄頁來當作不同章節的章節頁。這種頁面最重要的注意事項是對比，也就是在章節頁中該章節與其他章節的對比要非常強烈。我們可以調整字體粗細、顏色、反白與透明度等來凸顯該章節的字樣。
另一種做法是「章節即封面」，如果實在想不到章節頁可以怎麼做，直接套用封面頁的作法也是可行的，只要把封面標題的文字換成章節名稱即可。由於同一場簡報中只會有一個封面，因此章節頁沿用同樣或類似的設計也不會被誤會是另一場簡報，這是可以勉強接受的。

分享總結

最後，讓我們回顧一下今天分享的內容。簡報有工作溝通與說故事兩種，而目錄頁與章節頁對於工作溝通用的簡報特別有幫助，這是因為可以幫大腦節省重新組織訊息的時間。另外，把簡報拆分成不同章節，也有助於聽眾把不懂的部分停損在該章節中，到下一個章節再重新跟上。在實務設計上，如果時間不足，可以考慮直接把目錄當成章節頁，或者模仿自己封面頁的設計方式。這兩者都能讓你用更少的時間，享受目錄頁與章節頁所帶來的好處！